Administration vereinfachen

Die Überwachung der Arbeits- und Ruhezeiten stellt eine zusätzliche Verwaltungsaufgabe an Bord dar.

WRH unterstützt die Schiffsleitung dabei durch einen effizienten Workflow:

Templates

Für jeden Rang an Bord kann ein Template angelegt werden. Darin legt die Schiffsleitung die Standard-Arbeitszeiten auf See und im Hafen fest:

In einer Übersicht können die Arbeitszeiten aller Templates dargestellt werden:

Schedule

Gute Planung ist alles!

Der Ressortleiter kann für seine Seeleute eine Arbeitszeitplanung auf Grundlage der Templates erstellen. Dazu wählt man zunächst die Personen aus, deren Arbeitszeiten geplant werden sollen. Die Ansicht kann nach Tagen oder nach Personen gruppiert erfolgen. Hier eine ausgefüllte Planung für eine Kalenderwoche, die nach Personen gruppiert ist:

Zur Eingabe einer Planung wählt man einen Tag (oder auch mehrere Tage) durch markieren aus. Über die Template-Schaltfläche in der Symbolleiste können die Arbeitszeiten des Templates für diesen Rang übernommen werden:

Die vom Template übernommenen Arbeitszeiten können individuell angepasst werden, um z.B. Ein- und Auslaufzeiten zu berücksichtigen:

Das oben gezeigte Beispiel des 2. Offiziers weist für den 30.05. Verstöße gegen die Ruhezeitenregeln aus. Dies wird in der Eingabemaske (Erläuterungen unter Non Conformance) und auch in der Übersichtsliste (rotes Ausrufezeichen) markiert. 

Somit hilft WRH, bereits bei der Planung Verstöße zu verhindern.

Erfassung der Arbeitszeiten

Zur Arbeitserleichterung kann WRH so eingestellt werden, dass die geplanten Arbeitszeiten (Schedule) automatisch als tatsächliche Arbeitszeiten übernommen werden. Auf dieser Grundlage können die Arbeitszeiten dann individuell angepasst werden, um Verschiebungen zu berücksichtigen, z.B. durch veränderte Ein- und Auslaufzeiten.

Die Arbeitszeiten der vergangenen Tage einschließlich des aktuellen tages (hier Dienstag, 21.) werden blau dargestellt. Die Arbeitszeiten der zukünftigen tagen übernimmt WRH aus der Planung (Schedule) und stellt sie schwarz dar. Durch Anklicken des jeweiligen Tages können die Arbeitszeiten angepasst werden:

In diesem Beispiel wird die erforderliche Ruhezeit nicht eingehalten. WRH erläutert diesen Verstoß ausführlich und nachvollziehbar im Feld Non Conformance. Diese Auswertung erfolgt in dem Moment, in dem die entsprechende Stunde im Zeitstrahl als Arbeitszeit markiert wird. Man hat nun die Möglichkeit, im Feld Comments eine Erläuterung für diesen Verstoß einzugeben. Lesen Sie mehr zur Darstellung von Regelverstößen auf der Seite Regeln.

Kopieren von Arbeitszeiten

WRH bietet Ihnen die Möglichkeit, die Eingaben eines Kalendertages zu kopieren und bei einem oder mehreren anderen Tagen einzufügen. Diese Kopierfunktion funktioniert auch von einer Person auf eine andere. So kann der Supervisor zum Beispiel die Arbeitszeiten der Maschinen-Ratings im Tagesdienst von einer Person auf alle weiteren kopieren.

Flexible Ausdrucke

Die für das Schiff wichtigen Ausdrucke

• Table of Shipboard Working Arrangements
• Record of Hours of Rest of Seafarers

erstellt WRH gemäß den Muster-Vorgaben der IMO. Alle Ausdrucke können auf dem Bildschirm angezeigt werden (Preview). Somit kann der Papierverbrauch durch Fehldrucke vermieden werden. WRH gestattet die flexible Anpassung des Ausdrucks an die technischen Gegebenheiten (Drucker, Druckertreiber, Papiergröße).

Stellen Sie bequem das Papierformat, die Ausrichtung und die Seitenränder ein.
Passen Sie die Skalierung des Ausdrucks automatisch (Fit to 1 pages wide) oder manuell an. Das Ergebnis wird sofort in der Vorschau angezeigt.

Längere Table of Shipboard Working Arrangements auf eine Seite drucken

Wenn zahlreiche Ränge an Bord in der Table of Shipboard Working Arrangements enthalten sind, z.B. mehr als 10, wird es eng auf einer DIN A4-Seite. In diesem Fall kann man durch Einstellen der Seitenränder und gleichzeitige Skalierung einen Seitenumbruch auf die zweite Seite verhindern. Wenn jedoch deutlich mehr als 10 Ränge in der Tabelle gezeigt werden sollen, muss eine zweite Seite (A4 quer) gedruckt werden. Sofern ein DIN A3-Drucker an Bord vorhanden ist, kann der Ausdruck auch hochkant in A3 erfolgen. Somit passen weitaus mehr Ränge auf eine Druckseite.

Effiziente Überwachung

WRH zeigt Ihnen in einer Matrix die Arbeitsstunden jedes Besatzungsmitglieds an jedem Tag des Monats an. Tage, an denen es einen Verstoß gegen eine oder mehrere Ruhezeitenegeln gab bzw. geben wird, sind rot eingefärbt.

Die Matrix zeigt nur die Personen, für die der angemeldete Benutzer die Verwaltung besitzt. So kann z.B. ein Ressortleiter nur "seine" Seefahrer sehen, während der Kapitän die Daten aller Besatzungsmitglieder sieht.

Durch Anklicken der betreffenden Zeile zeigt WRH die Monatsansicht der betreffenden Person. Somit kann man sich per Mausklick bis auf den einzelnen Tag die Detaildaten anschauen.

Da die Matrix nicht nur vergangene Tage, sondern auch die Planwerte zukünftiger Tage (siehe Schedule) anzeigt, hat die Schiffsleitung hiermit eine wirksame Kontrollmaßnahme zur Verhinderung von Verstößen.