Neben WRH gibt es auch Software-Produkte von unseren Mitbewerbern und selbst programmierte Lösungen zur Dokumentierung und Überwachung der Ruhezeiten. Wir haben eine Reihe dieser Produkte getestet und haben insbesondere bei Excel-basierten Produkten festgestellt, dass nicht alle Regeln der MLC richtig berücksichtigt werden.

Falls Sie heute eine solche Lösung einsetzen, führen Sie bitte folgende Tests durch bzw. beantworten Sie für sich diese Fragen:

• Berechnet die Software die Ruhezeiten jeglicher 24 Stunden, d.h. auch über die Tagesgrenzen hinaus, also z.B. von Dienstag 15.00 Uhr bis Mittwoch 15.00 Uhr? Es genügt nicht, nur den Zeitraum des Kalendertages zu betrachten!
• Berechnet die Software Ruhezeiten innerhalb jeglicher 7 Tage von jeder beliebigen Stunde aus (z.B. von Donnerstag 11:30 bis zum nächsten Donnerstag 11:30 Uhr? Es genügt nicht, nur ganze 7 Kalendertage zu betrachten!
• Kombiniert die Software alle 5 Regeln der MLC 2006 gleichzeitig? Und fehlerfrei?
• Ist die Software in der Lage, die Ausnahmen der Manila Amendments zu berücksichtigen? (d.h. Aufteilung der 10stündigen Ruhezeit in drei Abschnitte bzw. nur 70 Std. Ruhezeit innerhalb von 7 Tagen)
• Werden diese Prüfungen unmittelbar bei jeder Eingabe einer Arbeitsstunde durchgeführt (so wie bei WRH) oder muss man erst manuell eine Prüfroutine starten (z.B. durch Anklicken einer Schaltfläche)?
• Kann die Software Ausnahmen für Sicherheitsübungen und andere sicherheitsrelevante Arbeiten verarbeiten?
• Berücksichtigt die Software das Stellen der Borduhr beim Fahren in eine andere Zeitzone?
• Berücksichtig die Software das Überfahren der Datumsgrenze?
• Ermöglicht die Software eine Vorausplanung der Arbeitszeiten, um rechtzeitig Verstöße zu erkennen?
• Berechnet die Software alle Ruhezeiten-Regeln korrekt, wenn nachträglich bereits zurück liegende Stunden verändert werden, z.B. zur Korrektur irrtümlicher Eingaben?
• Wie einfach ist die Bedienung der Software, d.h. wie viele Mausklicks und Eingaben sind erforderlich?
• Wie leicht und intuitiv ist die Software erlernbar?
• Sind die Daten nach der Eingabe gegen Veränderung gesichert (Anforderung der Flaggenstaaten)?
• Hat jedes Besatzungsmitglied jederzeit Zugriff auf seine Daten (Anforderung der Flaggenstaaten)? Ist dabei der Datenschutz gewährleistet?
• Kann die Software die Table of Shipboard Working Arrangements im Format der Flaggenstaaten drucken (Anforderung der Flaggenstaaten)?
• Kann die Software die monatliche Aufstellung der Arbeits- und Ruhezeiten mit Unterschriftsfeld für den Kapitän und den Seefahrer drucken (Anforderung der Flaggenstaaten)?
• Kann die Software Daten über Arbeitszeiten, Überstunden (unter Berücksichtigung individueller Verträge und nationaler Feiertage) für eine Heuerabrechnung exportieren?

Wenn Sie diese Fragen für Ihre heute Softwarelösung bestätigen können, beglückwünschen wir Sie. Vergleichen Sie dann bitte den Preis, den Sie dafür bezahlen mit den günstigen Konditionen von WRH!

WHR kostet für ein durchschnittliches Schiff nur ca. 1 Cent (€) pro Seefahrer pro Tag.

Wie hoch sind im Vergleich die Kosten für eine Detention von einem Tag?